一 ，智能文件流轉(zhuǎn)柜介紹

智能文件交換柜是一款應(yīng)用于政務(wù)服務(wù)大廳或者企事業(yè)單位部 門間，文件交互的場合，可以實現(xiàn)*自助辦公，存件人和取件 人都可以設(shè)定權(quán)限開門，不受時間和空間的限制，真正的自助辦公 智能柜。

智能文件中轉(zhuǎn)柜是一種放置于企業(yè)單位、法院、機關(guān)部門等地 方的智能柜產(chǎn)品，主要用于企業(yè)文件、公文、回執(zhí)之類的交換辦公 使用，用戶將文件放置于柜子后提醒工作人員取走辦理，管理人員 辦理完成后將文件重新放回柜子，柜子會給用戶發(fā)送信息，提示文 件已辦理完成，可以通過驗證碼來自取文件了。這樣的操作模式可 以有效調(diào)節(jié)用戶及辦公人員的辦公時間，更靈活，方便。

二， 文件流轉(zhuǎn)介紹

1. 用戶存件: 點擊存件---用戶存件—輸入身份證號—  輸入 手機號—輸入手機驗證碼---箱門打開----放入物品 關(guān)門---- 系統(tǒng)發(fā)送短信給相應(yīng)工作人員

2. 管理員取件：點擊取件----管理員取件---輸入管理 員密 碼---箱門打開---標(biāo)記文件取件成功

3. 管理員存件： 點擊存件- --管理員存件---輸入管理 員密 碼 —輸入用戶手機號- - ---箱門打開----放入物品 關(guān)門----- 系統(tǒng)發(fā)送驗證碼給相應(yīng)用戶。

4. 用戶取件：點擊取件----用戶取件---輸入手機驗證碼----箱門打開---取件完成----關(guān)好箱門---標(biāo)記文件取件成功

三 ，后臺功能介紹

1. 主頁：主要展示訂單數(shù)，待取件數(shù)、已完成數(shù)量、已超期數(shù)量、取件人信息、取件時間等數(shù)據(jù)，可以通過主頁直觀看到整個使用信息的分析數(shù)據(jù)跟訂單趨勢

2. 人員管理：工作人員列表，辦事群眾人員列表

3. 部門管理：列表中主要展示部門的信息數(shù)據(jù)，可以查詢搜索、新建部門、修改刪除、部門數(shù)據(jù)。

4. 存取日志：可以在列表中查看用戶和工作人員的辦事流程記錄

5. 超時日志：可查看用戶超時未取和工作人員超時未處理

6. 開門日志：可以查看具體的柜門打開時間和操作人

7. 短信管理：查看發(fā)送短信記錄，短信內(nèi)容，和短信發(fā)送時間

四， 文件柜優(yōu)勢

  提*率：減少了人工成本，實現(xiàn)了*自助服務(wù)

  增強*性：全程監(jiān)控和記錄，*了文件的*和準(zhǔn)確

  靈活性高：適應(yīng)不同的辦公時間和需求，提高了工作的便利性

智能文件流轉(zhuǎn)柜可以定制多種識別方式開門，身份證識別，刷卡識別，密碼等多種開門驗證方式，提供系統(tǒng)協(xié)議接口對接，可以實現(xiàn)指紋與指靜脈驗證，也可以實現(xiàn)雙重驗證。

自助政務(wù)智能文件交換柜：13109590805